Connecteurs GED

Connecteurs GED

Il n’est pas rare de rencontrer des logiciels de GED utilisés pour réaliser l’archivage de données même si fondamentalement, GED et archivage divergent totalement sur les objectifs à atteindre:

GED ARCHIVAGE
– Permet la gestion des documents actifs (ou vivants).
– Dispose de fonctionnalités tournées autour de la capture, de la circulation des documents et du partage de ces documents.
– Produits destinés à des populations assez larges d’utilisateurs finaux.
– Recherche plein texte souvent plébiscitée.
– Permet la conservation des documents figés (ou froids).
– Permet de garantir la stabilité des documents à travers le temps (lisibilité, intégrité, valeur probante, conversion, migration).
– Produits fréquemment destinés à des utilisateurs spécialisés de type archiviste, records manager ou métiers.
– Recherche par métadonnées souvent plébiscitée.

Les confusions dans les objectifs sont principalement imputables :

  • Aux populations focalisées sur le poste client qui ne sont pas sensibilisées aux subtilités de la préservation
  • Aux populations focalisées sur l’infrastructure qui pensent pouvoir déléguer au stockage la préservation à long terme

Arcsys ne vise pas à remplacer les produits de GED mais propose l’interfaçage avec ces produits via l’usage de connecteurs qui apportent les fonctionnalités suivantes :

  • Fonctions de conformité au droit de la preuve en Europe (valeur probatoire) dont les produits de GED sont généralement dépourvus
  • Fonctions de pérennisation à long terme des documents (gestion de l’intégrité, surveillance de lisibilité, migrations et conversions automatiques, gestion et optimisation du stockage, …)
  • Échange de documents entre le logiciel de GED et Arcsys de manière totalement transparente pour les utilisateurs finaux et les applications versantes
  • Disposer d’une structure documentaire, non propriétaire, parfaitement exportable et réversible
  • Améliorer les performances du logiciel de GED en déléguant à Arcsys le stockage des documents froids

Arcsys Software

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