Conservation à long terme des contenus numériques

Conservation à long terme des contenus numériques

La conservation des données dans les entreprises nécessite une pérennité dont la complexité augmente exponentiellement en fonction des volumétries stockées, de la durée de conservation des informations, et du caractère probatoire des documents gérés.

Sur le long terme, la prévention contre les obsolescences technologiques est fondamentale de même que la capacité d’ouverture de la plateforme à des nouvelles applications ou des nouvelles technologies:

  • Le vieillissement du stockage risque de générer des pertes de données
  • L’obsolescence insidieuse d’un composant de l’architecture risque de nécessiter le renouvellement de la plateforme technique
  • L’obsolescence des formats de données doit être surveillée pour garantir la lisibilité du stock d’informations
  • Les barrières à la sortie que sont l’absence de réversibilité, les protocoles ou composants propriétaires doivent être éliminés
  • L’interopérabilité avec les applications versantes est un sujet récurrent tout au long de la vie de la plateforme et nécessite à la fois ouverture et évolutivité
  • La perte progressive de la valeur probatoire est aussi un sujet dans la mesure où celle-ci est à la fois sensible à l’évolution règlementaire mais aussi à l’obsolescence des protections mises en oeuvre

La solution Arcsys constitue une offre particulièrement adaptée à la conservation à très long terme, elle assure notamment :

  • Une vérification permanente de la structure des contenus et de la lisibilité des contenants avec migration ou conversion automatique en cas de détection d’obsolescence
  • Une garantie de conservation exhaustive de la traçabilité des activités
  • Une stricte préservation de l’intégrité et de l’intelligibilité des contenus
  • Une classification des informations adaptée aux exigences métier
  • Un respect continu de l’interopérabilité de la plateforme via un support des nouvelles technologies et de celles les plus répandues sur le marché
  • Une continuité opérationnelle garantie à travers des complexes multi-sites et multi-copies
  • Une évolutivité d’architecture permettant d’atteindre un haut niveau de performance

La pérennité nécessite des réponses techniques basées sur le contrôle continuel de l’obsolescence du système et des archives, la migration et la conversion automatisées et enfin la réversibilité totale du système. Ce sont précisément sur ces principes que le logiciel Arcsys a été conçu.

Télécharger notre Fiche métier: Archivage électronique pérenne

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